ERP：在财务管理与本钱管理中的应用

时间：2013-08-08
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　　ERP是指整合企业内部资源的企业谋划管理系统，使企业营业数据统一化、所有在线处置惩罚。它是使用信息手艺效果，对企业内部的种种资源包括入、物、财、信息等举行妄想、统筹与整合，从而镌汰环节，提高生产率，增强企业竞争力，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、人力资源、等管理系统。ERP作为崭新的现代管理手段。其焦点管理头脑就是实现对整个供应链举行有用的管理。

　　ERP生长轨迹大致履历了三个时期的跨越：第一次跨越是20世纪40—50年月，由“订货点法”向“MRP生长。第二次跨越是20世纪60—70年月，由“MRP向MRPⅡ(制造资源妄想)扩展。第三次跨越是20世纪80年月以来，由“MRPⅡ”向ERP演进。ERP除了具有MRPⅡ系统的功效外，尚有其奇异的内在。一方面，它增添了分销管理、人力资源管理、质量管理、装备管理、决议支持等功效。另一方面，从应用的意义上，体现有三：(1)它是企业信息化建设的主要组成部分;(2)在当今迈向网络时代的历程中，企业谋划活动所泛起的最大转变，莫过于企业对信息的网络、转达、集成和疏散的方法所爆发的转变;(3)从以往单独的疏散的方法转变为一种在任何时间、所在都在一连一直举行的历程。上述方法转变的一个主要因素，是ERP应用和因特网手艺。天下步入网络时代，企业面向全球谋划，市场的竞争将愈趋强烈。

　　1、ERP系统在财务管理中的应用

　　财务管理的功效主要是基于会计核算的数据举行响应的剖析展望、管理和控制活动。它着重于财务妄想、控制、剖析和展望，强调事前妄想、事中控制和事后反响。然而，ERP系统中的财务管理�？橐丫瓿闪舜邮潞蟛苹嵝畔⒌姆丛�。到财务管理信息处置惩罚，再到多条理、一体化的财务管理支持。它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的营业流程。在支持企业的全球化谋划上，为漫衍在天下各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国外地的财务规则和报表要求。

　　2、ERP系统在本钱管理中的应用

　　现代本钱管理需要一个能协调地妄想、监控和管理企业种种本钱爆发的周全集成化系统，从而协助企业的各项营业活动都面向市场来举行运作。在典范的ERR系统中，所有的本钱管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统。用户界面的统一结构使这个系统具有容易操作的特点，本钱与收入的监控可贯串所有职能部分，差别或有问题的项目一旦泛起就能被疏散出来，并可接纳步伐去纠正。高条理的ERP本钱管理涉及以下几个方面：本钱中心会计，定单和项目会计、赚钱能力剖析等系统。

　　以定单和项目会计为例，它是一个周全网络化的管剖析计系统，带有定单本钱结算的详细操作规程。该系统网络本钱，并用妄想与现实效果之间的比照来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的本钱核岸及整天职析计划，从而有助于优化一个企业对其营业活动的妄想与执行。

　　再以赚钱能力剖析为例，哪一类产品或市场会爆发最好的效益?一个特定的定单利润是怎样组成的?这些都是赚钱能力剖析必需涉及的问题�Ｗ芰ζ饰瞿？榻手业矫盏�。同时，销售、市场、产品管理、战略谋划妄想等�？橐步局ご幼芰ζ饰鏊峁┑牡谝皇掷醋允谐〉男畔⒗淳傩薪徊降钠饰龃χ贸头�，公司因而能判断它现在在现存市场中的位置，并对新市场的潜力举行评估。

　　归纳上述的手艺特征的应用效应，有以下体现：

　　2.1 即时性。在ERR的状态下，资料是联动的并且可以随时更新，每个有关职员都可以随时掌握即时的资讯。影响企业竞争力有许多因素，一个很主要的因素，在于它对企业内部种种信息的掌握，以及对外部市场的资讯、现状转变的相识。在当今信息社会里，不但要知己知彼，还要贵在“即时”。以外汇市场为例，企业的国际化谋划，对外币结算营业的不但增多，并且还面临一个怎样规避多元钱币、汇率变换的危害的问题。若是不可对种种钱币的汇率消长转变、各国客户订单、种种生意即时运作，那么，纵然到手的企业利润，也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。

　　2.2 集成性。在ERP状态下，种种信息的集成将为决议的科学化提供须要条件。以往的会计信息系统在面临组织增减转变时，需要花较量多的时间去修改与串联。在导入ERP之后，面临这样的转变，便可以很轻松地举行衔接，预算妄想更为准确，控制更为落实，也使得现实爆发的数字与预算之间的差别剖析、管理控制更为容易与快速。

　　2.3 远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管剖析计、本钱会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供应，有利于财务做前瞻性剖析与展望。

　　实验ERP系统管理，许多资料直接由资料爆发处的职员来键入，会计信息会在生意完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取，这样，许多原本由会计职员来完成的基础事情已被取代，从作业的质量到速率，都比人事情业好得多。从深条理看，ERP的导入，实质上是会计事情内在的新生长，是会计事情的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工，再加工，深加工。对这一会计作业新模式，美国IMA说过：“未来会计职员将不再饰演账房，而是企业咨询者的角色。同时，会计职员提供企业咨询、剖析的价值将愈来愈受到重视�；峒浦霸痹谧橹兴贾拔患笆窝莸墓πб踩找嬷饕�。

　　从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不但是一个硬软件的引进与装置的问题，并且是实旌ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值，相当水平上取决于会计职员对信息举行加工的条理性，以是“再加工——深加工”是会计新模式的基本特点。以前，管理职员需要从财务报表中获守信息来做谋划及绩效上的管理，现在的信息科技已转为可随时提供管理职员有用的信息，云云的转变强调了管剖析计的孝顺及主要角色。我国企业在应用ERP上已进入一个新的生长阶段，企业应用ERP的态势。主要向两个偏向生长，一是量的扩张，二是质的提升。企业应用ERP的领域，不但只是制造业，还包括服务业和其它领域。为了顺应全球经济一体化，并能在强烈的国际竞争中求得生涯与生长，我国企业正最先重视企业管理，应用了许多企业管理软件。以后必需加大对ERP的相关知识举行普及、宣传的力度，更普遍地扩大ERP培训和教育的宽度与深度。这是一项基础性的事情。依托这一基础，ERP在我国企业的应用，势必走向一个新的高度。